“vzwKJSS”

Mechelsesteenweg 55

2840 RUMST

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Op 1 oktober 1875,werd te Mechelen,als onderafdeling van de Xaverianenkring,een doelmaatschappij opgericht onder de naam “DE JONGE SINT SEBASTIAAN”.
Bij Koninklijk besluit van 22 augustus 1925 is deze vereniging de titel van “KONINKLIJK” toegekend.
Sinds 1 januari 1995 is de maatschappelijke zetel gevestigdin het lokaal gelegen aan de Mechelsesteenweg 55 – 2840 RUMST.
In hetzelfde lokaal bevinden zich ook het clublokaal en de binnendoelen.
De maatschappij beschikt eveneens over een buitendoel voor het schieten op FITA afstanden. Deze schietbaan bevindt zich aan het kerkhof in deKerkhofstraatte Rumst.
Volgende kentekens werden door de maatschappij aangenomen en zijn haar eigendom:

Maatschappelijk kenteken:

Het embleem is cirkelvormig op blauwe grond: nl. het schild van de vereniging met bovenop de kroon en er rond de woorden “KONINKLIJKE JONGE SINT SEBASTIAAN” in gele letters.Het schild is in twee delen verdeeld door een groene band,lopend van boven rechts naar onder links en de woorden in gele letters dragend:”WIE WEERSTAAT U”,het linkerbovendeel is rood met het wapen van de stad Mechelen,het rechter onderdeel is geel met de boog en twee gekruiste pijlen allen in zwarte kleur

Het onwettig dragen van één dezer kentekens zal vervolgd worden.
Het uniform van de maatschappij bestaat uit een clubtrui in groene kleur,met in gele opdruk de naam van de club en het kenteken, met lange of korte mouwen,.Deze clubtrui is verplicht. De maatschappij bezit ook een witte trui met de naam in groene opdruk en het schild in groen en geel ,omdat de federatie of internationale federatie dit soms verplicht doch in alle andere gevallen primeert de groene clubtrui.
De raad van bestuuris samengesteld uit: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, schatbewaarder, sportleider korte & lange afstand, feestleider, materiaalmeester(s), trainer, jeugdtrainer(s) en een redacteur.
De raad van bestuur vergaderd bij voorkeur iedere eerste maandag van de maand,behalve in juli tenzij de vergadering hier zelf om vraagt
Bij verkiezing worden de kandidaturen voorgedragen. Ieder lid is kandidaat, het staat hem/haar echter vrij het hem toegewezen mandaat te aanvaarden of niet. Hij/zij wordt voor een periode van twee jaar gekozen.
De leden die gedurende twee jaar een functie hebben uitgeoefend zijn herkiesbaar op de jaarvergadering welke plaats heeft in het laatste trimester van elk jaar.
De voorzitter wordt rechtstreeks door de algemene vergadering gekozen voor de duur van twee jaar.Elk effectief lid van de maatschappij is kandidaat.De voorzitter is verantwoordelijk voor zijn bestuursleden in zoverre zij bijtreden in hun functie .Indien een bestuurslid wordt gekozen tot voorzitter,zal hij zijn functie van bestuurslid neerleggen en zal er door de leden een nieuw bestuurslid gekozen worden.

De bestuursleden mogen geen daden van beheer of beschikking stellen zonder de toestemming van de voorzitter.

De bestuurlijke functies worden jaarlijks verdeeld onder de bestuursleden en dit in een vergadering volgend op de bestuursverkiezing.
Bij ontslag van een bestuurslid zal bij de volgende algemene ledenvergadering een nieuw bestuurslid gekozen worden. Op de eerst volgende vergadering van de raad van bestuur zal dan bepaald worden welke functie hij/zij zal waarnemen.
Ingeval een bestuurslid drie achtereenvolgende bestuursvergaderingen zonder wettige reden verzuimt, zal hij als ontslagnemend bestuurslid aanzien worden. Bij de volgende algemene ledenvergadering zal dan een nieuw bestuurslid gekozen worden.
DeKoningen van de maatschappij zijn van rechtswege lid van het bestuur gedurende hun regeerperiode.Zij zijn tevens sportleider en meester van het blazoen.
De maatschappij bestaat uit:

·Effectieve leden: zijn zowel dames als heren in alle leeftijdsklassen.

Deze leden kunnen van alle clubfaciliteiten gebruik maken.

·Niet effectieve leden: zijnde ereleden – beschermleden – steunende leden

Deze leden zijn uitgesloten van de faciliteit om te trainen zowel in de club als op het buiten terrein. Zij kunnen wel deelnemen aan organisaties of allerhande festiviteiten.

·Gastleden: zijnde leden welke nationaal uitkomen voor een andere club, zij mogen wel gebruik maken van de oefenaccommodaties, tijdens de officiële trainingsdagen, zij mogen ook deelnemen aan de festiviteiten en organisaties, uitgezonderd de koningsschieting maar hebben GEEN stemrecht tijdens de algemene vergaderingen. Hun lidgeld is tevens gelijk aan het lidgeld van de effectieve leden.

De raad van bestuur beslist over de aanneming of weigering der nieuwe leden welke het peterschap van twee leden nodig heeft om voorgesteld te kunnen worden,deze staan tevens in voor het integreren van het nieuw lid in de club. Bij weigering zal de reden niet bekend gemaakt worden tenzij op de algemene vergadering één derde van de aanwezige erom verzoekt. Het verzoek om bekendmaking van een weigering moet schriftelijk gesteld worden voor de algemene ledenvergadering.
De namen van de kandidaat leden dienen minstens veertien dagen op het aankondigingbord vermeld.
De bijdrage aan de club zal jaarlijks herzien worden door de Algemene vergadering maar mag het maximum van 500€ niet overschrijden.

De leeftijdsgrens voor alle categorieën, zowel dames als heren wordt door de nationalefederatie bepaald.

Voor nieuwe leden die aansluiten na 1 januari betalen 4€per resterende maanden v/h lopende jaar met een minimum van 20€

De lidgelden worden éénmaal per jaar betaald.Er zal nooit meer dan één jaar lidgeld aangerekend worden.
Alle gestorte bijdragen blijven eigendom van de maatschappij.Op iedere algemene jaarvergadering zullen twee leden aangeduid worden om de kasboeken na te zien.
Onmiddellijk voor de koningsschieting ontvangen de nieuwe leden het schild van de maatschappij en worden alzo officieel aangenomen.Voor deze officiële aanname mogen géén clubschilden gedragen worden.
Indien een lid van maatschappij wenst te veranderen,dient hij de maatschappij hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen,tijdens de maand december van het lopende jaar.
Om geldig te zijn dient ieder ontslag persoonlijk en schriftelijk aan het bestuur overgemaakt.
Het maatschappelijk jaar begint op één oktober.De leden wordt een termijn van één maand toegestaan om zich in orde te stellen met hun lidgeld.Deze welke op één november hun lidgeld niet hebben voldaan,zullen met een schrijven hieraan herinnerd worden.Blijft dit zonder gevolg dan zal de belanghebbende bij de bestuursvergadering volgend op het schrijven ontslagen worden als lid.
Ieder jaar in de maand januari,de datum het kortst bij Sint Sebastiaan welke vrij is, zal de koningsschieting gehouden worden op een zaterdag.Op de dag van de koningsschieting zal niet vooraf geschoten worden op het gewoon blazoen. Elke deelnemer stort 2.5€ als tussenkomst in de kostprijs van het aandenken dat de nieuwe koning zal ontvangen na afloop van de schieting. Er wordt geschoten naar de volmaakte roos op het mini-blazoentje gedurende drie uur. De oude koningenhebben twee schoten vooraf. De nieuwe koning zal gekroond worden tijdens de Heilige Mis onmiddellijk na de koningsschieting.
De club sluit als maatschappij aan bij de Handboogliga. Alle leden worden automatisch aangesloten.
Op elke schieting,waaraan de maatschappij deelneemt,dienen de leden de clubtrui te dragen met het kenteken zichtbaar.
De trainingsdagen zijn dinsdag - en donderdagavond vanaf 19u voor iedereen en vrijdag van 19 tot 21 uur voor de jeugd,de sportleider,of bij zijn afwezigheid de koning of een bestuurslid zijn meester van het blazoen. Voor de jeugd kunnen er bijkomende dagen en/of uren ingelegd worden.
Schutters die geen lid zijn van de maatschappij mogen aan de trainingen deelnemen op uitnodiging van een lid,(max. 2 personen en max. 2maal) en dit met toestemming van het bestuur.Deze genodigden zullen vergezeld zijn van het uitnodigend lid en zijn gehouden aan de reglementen van de trainingen.(Na die 2 maal moeten de gasten indien zij wensen blijven te komen toetreden als kandidaat lid ).Nieuwe schutters hebben twee maand de tijd om te beslissen.
Op alle schietingen zullen de leden zich gedragen naar de onderrichtingen van de sportleider.Bij afwezigheid van deze zal een bestuurslid en bij voorkeur de voorzitter of ondervoorzitter deze functie waarnemen.De maatschappij is niet verantwoordelijk voor de daden van de leden.Weerspannige zullen uitgesloten worden. Ingeval van uitsluiting zal deze aan de belanghebbende per aangetekend schrijven bekend gemaakt worden. Bij wedstrijden in de schoot van de maatschappij zal een reglementering vastgesteld en voorgelegd worden.
Alle politiek zal geweerd worden in de schoot van de club.
Alle geschillen in de schoot van de maatschappij zullen beslecht worden door de raad van bestuur. Deze zal beslissen over de noodzakelijkheid of het geschil voor de ledenvergadering moet gebracht worden.
Indien nodig zal de raad van bestuur optreden als tuchtraad. Het betrokken lid kan steeds beroep doen op de algemene vergadering.
Alle gevallen in dit reglement niet voorzien,zullen door de raad van bestuur beslecht worden.Elk lid heeft als taak de maatschappij naar eigen kunde bij te staan tijdens het werken op de door ons ingerichte wedstrijden,alsook bij de onderhoudswerken aan het lokaal.
Dit huishoudelijk reglement goedgekeurd op de algemene vergadering van 18 november 2004, gehouden in de zetel van de maatschappij,vervangen en vernietigen alle voorgaande en is van kracht vanaf heden.